贸易有限公司薪酬管理流程(暂行)（DOC 12页）

YUNNAN  IWE  INVESTMENT  GROUP  Ltd., Co.                                                    

       云南xx贸易有限公司薪酬管理流程（暂行）

一． 管理流程图

1. 涉及部门：各事业部（品牌经理、店长）、财务部、人力资源部；

协助部门：IT部。

2. 流程图： 

      否

店长录入内容：

销售目标、实际销售、店铺人数、考勤、绩效分数、扣款、应补、店员超享、加班工资、累计超享

          是                                                                 否

                                                                                          是

否                                                                        财务审核内容：销售目标

实际销售、店铺人数、当月超享、

丢货赔款、其它扣款（各类罚款）

人事审核内容：

超享、人数、加班

工资、各项扣款

是

图1

二． 薪酬管理流程说明

1.工资资料准备工作

1.1人事专员工作准备

计薪酬当月最后一个工作日前，人事专员必须完成当月员工异动（含：入职、转正、晋升、降级、调动、离职等）、工装扣款、保险扣款等项目的系统录入工作，为次月薪酬计算作准备。每月5日18：00以前，人事专员应将新入职人员身份证复印件交到薪酬主管处办理工资卡。由于人员变动情况的统计直接涉及员工薪资待遇问题，故要求人事专员仔细记录、认真核实，若因疏忽未能及时录入系统而造成的后果，将按规定给予处罚。

1.2 培训部工作准备

   每月1日，培训部应把计薪当月蓄水池员工的考勤记录（电子版本和签字确认后的纸质版）交到人事专员处汇总以备薪资计算，名单上应注明培训人员计薪当月的在职情况（包括所属店铺、是否离职）。

1.3店长工资资料准备

在工资资料准备过程中，若有员工入职、转正、晋升、降级、调动（事业部内部调动或跨部门调动）、离职等，店长必须督促员工在3个工作日以内到公司办理相关手续（办理时间为每周一 、三下午13：30-18：00，周五上午10：00-12：00），未按要求办理的将对相关责任人进行处罚。店长应在计薪当月28日以前将《店铺员工月度异动情况表》（见附件）上传至人力资源部人事专员处以便再次确认。次月1日，店长开始准备该店店员的工资资料（包括内容为：销售目标、实际销售、考勤、绩效分数、其他应补、店员超享、加班工资（必须事先经过申请并批准）、累计超享、工资计算人数、丢货赔款、各类罚款，以备系统录入使用。若该店有调店人员，则要求调出及调入店店长进行工作交接并填写调店店员的《店铺员工月度调店情况表》。运用薪酬系统进行薪资计算可省去以往对完成率、绩效奖金、考勤扣款等项目的计算工作。目前，店长仅需统计出该店店员当月的出勤天数（包括考勤记录）、销售目标、实际销售、绩效分数、店员超享、丢货赔偿、其他扣款等情况录入系统参与计算即可。

2.工资信息录入工作

2.1 工资资料录入

以下为店长操作界面，店长在进行操作时仅需按要求输入系统所需数据（红字标注），认真核实，并在规定的时间内完成各项数据的录入即可。其中，在输数据时，若遇到店员销售目标和实际销售为“0”，注意要在“销售目标”一项输入“1”。则若涉及到异动人员薪资计算则应按要求在“特殊薪资”中计算并标明详细备注。每月2日18：00以前，店长把录入完整的数据上报品牌经理，并且要对该店店员工资的以下项目的准确性负全责：工资计算人数、考勤记录、实际销售、绩效分数、超享奖金、加班工资计算、店铺赔款及罚款，若有差错按相关规定给予处罚。

图2

2.2 注意事项

店长在进行数据录入时要仔细核对员工的考勤记录，若有请假、旷工、迟到的员工须在“添加”（见下图）中进行设置，而不应在“考勤小计”中输入。店长在录数据时，若发现无归属店铺的名称，则立即通知人力资源部人事专员。人事专员在接到通知半小时内必须登陆系统添加基础信息。

3． 工资资料审核要求

3.1 品牌经理数据审核要求

各事业部品牌经理应于每月3日18：00以前提交盘点表至财务。待店长将录入系统的数据上报品牌经理后，要对全部项目进行审核，并且须对以下项目的准确性负审核责任：店长考勤记录、工资计算人数、店铺销售目标、店铺实际销售、店长绩效分数、超享奖金（当月及累计）、加班工资计算、各类罚款，因品牌经理疏忽导致的差错，将按相关规定给予处罚。

数据审核完毕后，若无异常情况则应立即上传至财务部品牌会计；若数据存在差错则要求品牌经理在“备注”中做详细标注后返还店长进行修改或由品牌经理本人直接更改，待修改完毕再次进行确认后，上传财务部品牌会计处进行审核。

以下为品牌经理操作界面。

                                      图3

3.2 财务品牌会计审核要求

以下为品牌会计操作界面。

                                       图4

每月4—7日，品牌会计对各品牌经理上报的数据进行审核，并对店铺工资以下项目的准确性负审核责任：工资计算人数、销售目标（店铺及个人）、实际销售（店铺及个人）、当月超享奖金、店铺丢货赔款及各类罚款，若有差错按相关规定给予处罚。其中，在对丢货赔偿金额审核之前，财务须对各店铺盘点表、丢货数量及金额进行确认。审核全过程必须在规定时间内完成并于当月7日12：00前传人力资源部薪酬主管。在审核过程中发现错误，要及时与品牌经理或店长进行沟通并解决，若审批完毕后的项目仍出现差错，且该过失与财务审核有直接联系，将按相关规定给予处罚。

3.3 人力资源部薪酬计算及审核要求

为规范各部门薪酬系统操作流程，保证提供数据的准确性和及时性，人力资源部薪酬主管负责对薪资上报的全流程进行跟进。

每月7日以前薪酬主管应确认所有的薪酬计算资料已经准备完毕。接财务传来的薪酬数据后，薪酬主管应首先对“特殊薪资统计”部分进行计算并对该部分工资计算的准确性负全责。“特殊薪资统计”人员包括：入职、转正、晋升、降级、调动、离职、工资调整及其他特殊情况。

人力资源薪酬主管应对财务所传的数据进行审核，并对店铺工资以下项目的准确性负审核责任：店员基本工资及岗位工资（仅人力资源部薪酬主管有修改权限）、工资计算人数、超享奖金、各类罚款，若有差错按相关规定给予处罚。

人力资源薪酬主管同时应对系统运行的准确性进行检查，对系统运行中出现的问题进行记录并交IT部进行调整。

每月12日18：00以前薪酬主管将已计算完成的工资表传财务薪酬审核岗进行最后审核，财务薪酬审核岗应对“特殊薪资统计”部分中个人销售目标、个人实际销售、当月超享奖金、店铺丢货赔款及各类罚款进行审核并负审核责任。财务薪酬审核岗应于13日18：00以前审核完毕并将已审核工资表传人力资源部，同时就工资总金额进行资金准备。

人力资源薪酬主管应于每月14日14：00以前将工资表进行打印并报人力资源经理、行政副总、财务副总、总经理审批，审批完毕后交财务出纳处。

人力资源部接到财务工资发放通知前，若有疑义，人力资源部薪酬主管须在当月12号内进行修正并对修正后的工资明细制表打印。现金发放和工资卡发放的情况须进行区分。现金发放表交财务部出纳，工资卡发放明细电子版传银行指定邮箱，并告知对方。薪酬主管在每月15号内领取新员工工资卡，新卡号须在每月月底前录入系统。

每月15日起，为工资发放期，员工可于每月15—20日下午14：00—18：00通过电话或亲自到人力资源部（由主管薪酬人员负责）对工资进行查询。现金查询拨打：3642475；银行卡查询拨打：96500或直接到附近自动提款机进行查询。每月16日—20日，由各品牌经理到人力资源部薪酬主管处领取工资条进行分发。

3.4工资发放要求

财务部应于每月14日12：00以前准备好工资资金，并于14日下午17：00前打入银行以确保每月15日员工工资准时到账；现金部分应于15日按人力资源部提供的发放明细准时发放；新办银行卡发放由人力资源部薪酬主管于15日发放。

3.5 IT部工作要求

IT部系统维护员应对系统运行的稳定性负责，并及时对系统中出现的问题进行调整和测试。

三．项目与处罚

云南xx投资集团有限公司

人力资源部

20xx年9月2日

附件：

                  店铺员工月度异动统计表

事业部：                    店铺名称：                    日期：

注：异动原因包括员工入职、转正、晋升、降级、调动、离职（含自动离职）等，若有上述情况，请店长在每月28日以前填写完毕并通过OA系统上传至人力资源部人事专员。

培训要求：

1. 该月薪资录入时，做薪酬统计表，以便各级管理人员进行审核。

2. 录入本店员工银行卡号及编号（若不能确认，找人力资源部核实）。

3. 销售统计涉及到个人累计超享，若未能输入完全则补充完整。

4. 在薪资输入过程中，若遇到不能自行解决的棘手问题，立即上报。

5. 细看薪酬管理流程，明确奖惩方案。